En el actual proceso de mejora continua que realiza ALO Group en sus empresas destacamos un innovador sistema informático para reducir el tiempo de cerrar Órdenes de Mantenimiento (OM´s), de equipos que regresan de arriendo en condiciones de ‘Vuelta Corta’, es decir, que no requieren ingresar al taller, y por consiguiente, pasan al estado Disponible para próximos arriendos.
Se trata de la implementación del sistema que significó incorporar en una primera fase a nuestro Staff Técnico el uso de Tablets Android en la sección del Taller de Control de Calidad Inicial.
En esta primera fase de implementación que arrancó el 4 de febrero 2019, hemos obtenido una mejora considerable en la disminución de los tiempos de apertura y cierre de OM´s (Órdenes de Mantenimiento) de equipos solamente en condición de ‘Vuelta Corta’ a fin de colocarlos disponibles para nuevos arriendos.
Antes de la implementación, los tiempos de apertura y cierre de OM´s en esta modalidad de ‘Vuelta Corta’, variaban entre 1 hasta 14 días, con un promedio de cierre de 6 días. En el primer período de implementación de este sistema, del 04 al 15 de febrero, los Técnicos de la Sección de Control Inicial del Taller, lograron bajar el promedio a 4 días; y para el período comprendido entre el 16 al 28 de febrero, la variación de tiempo estuvo entre 1 a 6 días con un promedio de cierre en 2 días.
Como objetivo principal propuesto de esta mejora continua en la sección Control de Calidad Inicial del Taller , es apuntar a reducir a 1 día los tiempos de Apertura y Cierre de OM´s de equipos en condición de ‘Vuelta Corta’, explica el Asesor de Procesos de Taller ALO Rental, Jaime Jiménez.
Estas importantes innovaciones en nuestros talleres se siguen desarrollando y “para el caso de las Tablets asignadas a los supervisores de las Secciones de Taller de Combustión y Eléctrica, estamos en proceso de la medición de los tiempos de carga de tareas y materiales en las OM´s, logrando el beneficio de registrar en línea la ejecución de las tareas culminadas.
De manera que en una segunda fase se disponga de una Tablet en la Sección de Taller de Control Final, para eliminar en buena medida los informes en papel para el cierre de todas las OM’s y queden los equipos disponibles al finalizar el proceso de Inspección de Control Final eliminando retrasos por extravíos y pérdidas de los informes en papel”, agrega Jiménez.
Departamento de TI ALO Group parte fundamental para implementar nuevo sistema
Para conocer más detalles de la implementación, el Encargado de Soporte Computacional ALO Group, Rodrigo Pérez, explica que “ante la necesidad de proporcionar cobertura de WiFi en el exterior del taller se realizó un diseño con las herramientas que nos facilita la plataforma utilizada, para lo cuál se consideró la utilización de recursos ya existentes, la compra del equipamiento más adecuado y la disposición de los elementos para la realización de la tarea.
La infraestructura WiFi de la Casa Central de ALO Group está soportada en una tecnología que permite tener un gran control de la red, tanto en su funcionamiento y configuración como en los factores que afectan el desempeño de las señales”.
